Membangun Sistem Informasi yang baru merupakan salah satu jenis perubahan organisasi yang direncanakan. Ketika merancang suatu system informasi yang baru, maka kita akan merancang ulang organisasi. Perubahan organisasional sangat dimungkinkan dengan Teknologi Informasi(TI). Bentuk implementasi TI untuk perubahan organisasional yang paling rendah dan memiliki risiko yang paling rendah adalah dengan melakukan OTOMATISASI. Otomatisasi adalah bentuk penerapan IT yang paling umum diterapkan untuk mengubah organisasi.

 Berikut Desain Proses Pembelian Sepatu.

 
Gambar 1.


Gambar 1. Merupakan Proses Bisnis AS-IS (Saat Ini) Untuk Pembelian Sepatu dari Toko Sepatu Fisik

Penjelasannya 👉 Pada Gambar 1. ini terdapat beberapa Proses orang membeli sepatu pada toko sepatu , yaitu Pembeli pergi ke Toko Sepatu , kemudian Pembeli ini Mencari sepatu yang ia inginkan. Dan apakah Pembeli ini dapat menemukan sepatu yang diinginkannya ?, Jika menemukan, maka si Pembeli ini dapat langsung mencari ukuran sepatu yang sesuai dengan dirinya, dan bisa langsung melakukan transaksi Pembayaran dan dilayani oleh sang Penjual, Akan tetapi jika si Pembeli ini tidak dapat menemukan sepatu yang ia Inginkan, maka si pembeli ini akan menanyakan kepada si Penjual, dan Tugas si Penjual yaitu membantu untuk mencarikan sepatu yang pembeli ini inginkan. Maka, akan ada 2 pilihan lagi, Yaitu apakah barang nya Ready Stock atau Sudah Habis ?. Jika Sudah Habis maka si Penjual akan mengatakan kepada si Pembeli bahwa sepatu yang diinginkan oleh si Pembeli sudah habis, begitu pun sebaliknya, jika sepatu yang di inginkan si Pembeli ini ada, maka si pembeli langsung dapat mencari Ukuran yang pas , dan langsung melakukan transaksi pembayaran kepada si Penjual. 

=======================================================================================

Perusahaan ingin mengubah organisasi dengan melakukan membangun SIM dengan jenis Otomatisasi. Setelah melakukan Redesigned Proses maka proses pembelian Sepatu menjadi seperti berikut.

Desain Proses Pembelian Sepatu Secara Online

Gambar 2.

Gambar 2. Proses Bisnis To Be (Usulan SIM yang diusulkan) Otomatisasi Pembelian Sepatu secara Online

Penjelasannya 👉 Pada Gambar 2. Merupakan hasil dari Perusahaan yang telah melakukan perubahan Organisasi dengan cara memanfaat sebuah Teknologi dan Internet. Dengan cara ini Si Pembeli hanya cukup membuka platform / aplikasi toko sepatu online, kemudian di toko sepatu online tersebut sudah menyediakan berbagai macam Foto beserta keterangan sepatu (Ukuran , Warna , Motif , Jenis Bahan , Brand, Dsb.). Sehingga Si Pembeli dapat memilih dan mencari sepatu sesuai keinginan nya, jika tersedia maka Si Pembeli tinggal melakukan transaksi pembayaran Via Transfer, dan menunggu pesanan diterima, dan sepatu yang sudah dibeli oleh si Pembeli ini kan diantar oleh Kurir hingga ke alamat Si Pembeli.

  💁 LALU, APA SIH KEUNGGULAN DARI PROSES BISNIS MANAJEMEN SETELAH DI OTOMATISASI ??


👉 Keuntungan setelah di Otomatisasi : Pada sebelum dibuatnya Proses Bisnis yang baru, terlihat disana bahwa Pembeli menggunakan waktu yang sangat tidak efisien, yang artinya masih banyak proses untuk melakukan pembelian sepatu pada toko offline, sedangkan ketika Proses Bisnis yang baru telah membuat Sistem Otomatisasi, terlihat pada Gambar 2. sangat singkat proses nya. Dan juga pembeli bisa membeli dan memesan sepatu yang diinginkan kapanpun, tanpa perlu keluar rumah dan pergi ke toko secara langsung. Tentu saja perubahan sistem Otomatisasi ini sangat memberikan keuntungan kepada pembeli dan penjual, dan juga mempermudah proses Perjual-belian.



TERIMAKASIH 😁